Steht ein neues Projekt an, das von einer Gruppe von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bearbeitet wird, die ggf. noch ergänzt wird durch externen Mitarbeitenden oder durch Subunternehmen?

Dann könnte es sinnvoll sein, im Rahmen eines moderierten Workshops für einen guten Projektstart zu sorgen. Neben einem gegenseitigen Kennenlernen aller am Projekt Beteiligten und deren Aufgaben und Anforderungen liegt der Schwerpunkt in der Schaffung eines gleichen Verständnisses für die Aufgabenstellung und die Herangehensweise, damit unnötige Schleifen/Fehlabstimmungen vermieden werden. Zusätzlich ist hier der Raum dafür, sämtliche organisatorischen Themen zu vereinbaren, wie beispielsweise regelmäßige Besprechungstermine, Regeln zur Dokumentation und Kommunikation.

Eine externe Moderation dieser Maßnahme ermöglicht es der Projektleiterin oder dem Projektleiter, sich selbst auf fachliche wie organisatorische Themen zu konzentrieren und mitzudiskutieren, statt den Prozess selbst moderieren und dokumentieren zu müssen.